Organiser un mariage, les conseils incontournables de votre fleuriste expert
Une préparation méticuleuse est la clé pour réussir votre cérémonie de mariage.
De la liste des invités à la gestion des imprévus, votre fleuriste mariage vous livre ici 5 points-clés essentiels pour organiser un mariage mémorable !
Conseil n°1 : Planification du mariage
Commencez tôt !
Pour éviter le stress de dernière minute, commencez les préparatifs au moins 1 an à l’avance pour un mariage complet incluant la mairie, la cérémonie, et un nombre conséquent d’invités. Pour les mariages plus intimes, 3 à 6 mois peuvent suffire.
Établissez un rétroplanning pour organiser un mariage réussi, afin d’anticiper les imprévus et profiter pleinement du jour J.
Conseil n° 2 : Définir son budget mariage
Estimation du nombre de personnes présentes
Établissez une première liste d’invités pour déterminer le nombre de personnes présentes à la cérémonie, au cocktail et au repas.
Choix du lieu de réception
Sélectionnez un lieu en adéquation avec vos envies (en ville, dans un parc, au restaurant, avec des couchages, etc.) et le nombre d’invités attendus.
Les lieux les plus populaires incluent les châteaux, les domaines viticoles ou les jardins. Assurez-vous de réserver tôt, 2 ans à l’avance pour certains endroits très prisés.
Sélection des prestataires
Demandez conseil autour de vous (à vos ami.e.s, en échangeant avec plusieurs professionnels) et choisissez des prestataires en harmonie avec vos valeurs et en fonction de leurs spécialités.
Pour organiser un mariage inoubliable, privilégiez une équipe de professionnels qui ont l’habitude de travailler ensemble afin d’assurer une décoration florale optimale.
Les principaux postes à prendre en compte
- Côté traiteur ou restaurant
Choisissez la prestation qui correspond le mieux au thème de votre mariage. Il est fortement recommandé de tester et de déguster les spécialités qui seront proposées lors du cocktail et du repas avant de prendre votre décision finale.
Sélectionnez un menu qui puisse satisfaire au mieux les préférences de chacun et prévoyez des options adaptées aux régimes particuliers des invités, afin qu’aucun ne se sente exclu sur le plan alimentaire pendant la soirée.
- Lieu de réception
- Pour des photos et vidéos réussies et ressemblantes 🙂
Pour que de jolis souvenirs immortalisent votre grand jour, il est essentiel de choisir un photographe ou un vidéaste dont le travail vous séduit et correspond à vos attentes. Optez pour un professionnel en qui vous avez une totale confiance, capable de capturer les moments les plus précieux avec authenticité et sensibilité. Demandez à voir leur portfolio afin de vous assurer que leur style et leur vision artistique vous plaisent. Faites également part de vos attentes quant au contenu précis de la prestation.
- Animation de votre mariage
Pour créer une ambiance de folie, le choix de l’animation musicale est primordial. Que vous optiez pour un DJ, un musicien ou un orchestre, sélectionnez un professionnel dont le style et le répertoire correspondent à vos goûts.
L’animateur de la cérémonie quant à lui, joue un rôle essentiel dans la coordination des différents moments de votre journée spéciale, veillant à ce que tout se déroule sans accroc.
Avant de prendre votre décision finale, prenez le temps de rencontrer les prestataires potentiels pour discuter de vos préférences musicales et de vos attentes en matière d’animation.
- Tenues du mariage : robe de mariée, costume du marié, vêtements des demoiselles d’honneur
- Décoration
- Coiffeur et esthéticienne
- Invitations
Pour faire en sorte que vos invités soient disponibles le jour J, n’oubliez pas d’envoyer les invitations suffisamment tôt. Veillez à inclure toutes les informations essentielles telles que le lieu, les adresses, les horaires, ainsi que la date limite de réponse. Vous pouvez choisir de confectionner vos invitations vous-même pour leur donner une touche personnelle, ou les créer en ligne.
- Cadeaux pour les invités
- Livret de cérémonie et programme
- Alliances : à ne surtout pas oublier ! 🙂
- Wedding planner
Organiser un mariage demande d’élaborer un budget réaliste. Commencez par dresser une liste détaillée en estimant les coûts pour chaque poste clé. Pour chacun d’eux, estimez un budget initial, puis ajoutez-y une marge de sécurité d’environ 20%. En prévoyant soigneusement chaque dépense et en ajoutant une marge de sécurité, vous vous assurez de rester dans les limites de votre budget global tout en ayant la flexibilité nécessaire pour faire face à d’éventuels imprévus.
Conseil n°3 : Choisir la décoration mariage
Sélection du thème et des couleurs
Pour réussir la décoration florale de votre cérémonie et de la réception, déterminez un thème qui reflète votre personnalité.
Que vous optiez pour un décor naturel et authentique, des fleurs comme seule décoration ou une élégance raffinée, assurez-vous de donner un ton homogène à la décoration, aux tenues et aux invitations.
Vous n’êtes cependant pas obligés de choisir un thème spécifique pour votre mariage, mais il est important de réfléchir à l’ambiance que vous souhaitez créer.
Choisissez ensuite les couleurs en harmonie avec le thème de votre mariage. Pour une touche moderne et tendance, intégrez la couleur de l’année.
Découvrez l’ambiance décorative qui vous correspond le mieux en répondant à notre quizz !
Conseils pour choisir les fleurs pour embellir votre mariage
- Optez pour des fleurs de saison : plus économiques, elles sont également plus fraîches et plus belles, ce qui contribuera à créer une atmosphère vivante et énergique le jour de votre mariage.
- Harmonisez les couleurs en choisissant des fleurs qui s’accordent avec le thème de votre mariage. Que vous optiez pour des teintes pastel et douces ou des couleurs vives et audacieuses, veillez à ce que vos fleurs complètent harmonieusement votre décoration.
- Faites appel à un artisan fleuriste : un professionnel saura vous conseiller sur les meilleures options en fonction de vos préférences et de votre budget. N’hésitez pas à lui faire part de vos idées et de vos attentes pour obtenir un résultat à la hauteur de vos espérances.
- Tenez compte du temps de travail invisible : les frais annexes des devis incluent le temps et l’expertise nécessaires pour préparer et installer les arrangements floraux.
- La qualité et la provenance des fleurs utilisées auront un impact sur le tarif proposé mais surtout sur le rendu final de votre décoration. Optez pour des fleurs fraîches et de qualité, en tenant compte de leur provenance pour garantir des arrangements floraux magnifiques et durables.
Du bouquet de la mariée aux boutonnières, en passant par les centres de table et la décoration de l’arche, chaque détail compte pour créer une ambiance florale cohérente et élégante le jour de votre mariage.
Choisir Effleurs pour la décoration florale de votre mariage
Respecter des phases clés est nécessaire lors de l‘organisation d’un mariage.
Pour réussir ensemble votre projet et assurer une préparation sans faille, je vous propose les étapes suivantes :
- Prise de contact par mail : solange@effleurs.com
- 1er RDV en visio pour faire connaissance et découvrir votre projet
- Élaboration d’un devis selon vos idées et envies
- Second RDV en visio pour vous présenter les documents de travail
- Echanges pour affiner le devis qui conviendra aux 2 parties
- Signature du devis et versement d’un acompte
- Echanges tout au long des mois de préparatifs par mail
- RDV en visio si nécessaire
- Versement des différents soldes
- RDV téléphonique ou visio ou en direct 15 jours avant le mariage pour faire un point sur les quantités, fixer les détails pour l’installation, le démontage…
Je me charge des commandes de fleurs, de la fabrication des créations, du chargement, de la livraison, de la mise en place et de l’installation, du démontage pour que vous ayez l’esprit tranquille et puissiez profiter de votre joli jour.
Conseil n°4 : Projection du jour J
Planification minutieuse
Quelle que soit la formule choisie pour votre mariage (non conformiste avec un apéro à rallonge, Garden party, mariage plus classique avec un repas servi à table précédé d’un cocktail), pensez aux différentes étapes, à la chronologie du jour de votre mariage.
Pour cela, faites une répétition de la cérémonie et du déroulé de la journée pour anticiper les moindres détails.
N’oubliez pas le plan de table et les marque places ! ni le brunch du lendemain avec les plus proches…
Prévoyez un plan B
Organiser un mariage parfait nécessite également d’anticiper les aléas météorologiques. Pour cela, prévoyez une alternative (salle annexe, location chapiteau/tente…) en cas de mauvais temps. Cela vous évitera du stress et des déceptions le jour J.
Conseil n°5 : Coordination du jour J
Délestez-vous de certaines tâches en confiant quelques responsabilités (comme allumer les bougies, déplacer les créations fleuries des tables du cocktail dans la salle de réception etc…) à vos témoins ou aux enfants pour les impliquer dans l’organisation du mariage.
Faites-vous également accompagner par des professionnels pour une coordination sans faille.
Prévoyez le planning de démontage avec vos prestataires.
Chaque année, des milliers de couples célèbrent leur amour en se mariant.
Je suis Solange Loutte, artisan fleuriste créateur, experte dans la décoration mariage. Je créé des bouquets et compositions avec passion pour donner vie à vos rêves floraux les plus audacieux.
Chaque projet de décoration mariage est conçu sur mesure, en étroite collaboration avec les mariés, pour que leur vision devienne réalité.
J’ai le privilège d’avoir accompagné 130 couples de mariés et d’avoir contribué à rendre ces journées spéciales encore plus magiques.
N’oubliez pas de savourer chaque instant de cette journée unique et de célébrer l’Amour qui vous unit.